【理学療法士向き】病院見学の申込メールの書き方

・病院見学の申し込みのメールってどう書けばいいの?

・具体的なやりとりやメールのポイントとかを教えて欲しい。

こんな疑問にお答えします。

この記事を書いている私は、就活や転職活動で、病院・施設見学をする際に何度も申し込みメールを送った経験があります。

このような経験から今回の記事では、

・理学療法士がする病院見学の申込時のメールの書き方

・病院見学の申込時のメールのポイント

このような内容について分かりやすく解説しています。

理学療法士がする病院見学の申込メールの書き方

理学療法士がする病院見学の申込時のメールの書き方

就職や転職時に、誰もが一度は経験する病院見学の申込のメールの書き方を、実際のやりとりを通して紹介します。

実際の病院見学申し込み時の文例

宛先 ******@****.com
——————————————————–

件名 病院見学(理学療法)に関するご相談


〇〇病院
人事部
部長 △△ ▽▽様

突然のご連絡失礼いたします。
〇〇大学理学療法学専攻4年の□□ ××と申します。

貴院のホームページ(or 求人票)を拝見し、貴院に興味を持っております。
ぜひ一度見学をお願いしたく連絡いたしました。

差し支えなければ、下記の日程で見学させていただきたく存じます。
・8月5日〜10日
・8月13日〜20日

お忙しい中恐縮ですが、ご検討いただきますと幸いです。

よろしくお願い申し上げます。


〇〇大学理学療法学専攻4年
□□ ××
〒111-111 東京都新宿区1-1
090-1111-****
*****@△△△.com

病院見学の申込メールの書き方のポイント

病院見学の申込時のメールの書き方のポイント

理学療法士(PT)の就職・転職時の病院見学の申込メールのポイントは4つあります。

  • 件名を明確に
  • 宛名を正確に
  • 見学する理由
  • 希望日時は複数用意
  • 署名の記載を忘れずに

件名を明確に

メールに慣れていない人は、「件名」の使い方も分からないと思います。

毎日、何通もメールが来る病院では、1つ1つ全ての中身を確認するのは大変です。

「件名」だけを見て、どんな用件なのか判断できるようにしとく必要があります。

病院見学は、PTだけでなく、OTや医者、看護師もするものです。

件名では、理学療法士からのメールだと分かるようにしておきましょう。

宛名を正確に

担当者の名前が分かる場合は、担当者の名前を正確に記載するようにしましょう。

また、

問合せ先や求人票を見ても、担当部署や担当者が分からない場合は、「○○病院 御中」や「○○病院 リハ科 御中」などでOKです。

見学する理由

一般的に見学したい理由をしっかり書いた方がいいと言われていますが、「興味を持ったから。」だけで問題なしです。

研修制度に魅力を感じたからなどの理由を書いてもいいですが、見学当日につっこまれたら答えられるようにしときましょう。

希望日時は複数用意

希望日時は、複数の日程で提示しておきましょう。

先に提示しておくことで、メールの回数を減らすことができます。

病院側の予定もあるので、希望日時は複数記載しておくようにしましょう。

署名の記載を忘れずに

「署名」では、以下の5つの項目を記載するようにしてください。

①大学名・所属
②名前
③住所
④電話番号
⑤メールアドレス

メールアドレスは、学生の方は、在学中に利用できる学校のメールアドレス(ac.jp)を、既卒の方は、PCのメールアドレスを利用するようにしましょう。

すぐに返信できるようなメールアドレスならOKです。

病院見学の申込時の返信メールの書き方

病院見学の申込時の返信メールの書き方

病院見学の申込の返信メールの書き方を見学OKの場合と見学NGの場合で紹介します。

実際の病院見学申込時の返信例(見学OKの場合)

宛先 ******@****.com
——————————————————–

件名 Re:病院見学(理学療法)に関するご相談


〇〇病院
人事部
部長 △△ ▽▽様

お世話になっております。
〇〇大学理学療法学専攻4年の□□ ××です。

病院見学の日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

では、下記の日時に貴院に伺わさせていただきます。
・8月10日:午前10時

ご多忙のところ、病院見学の機会を作っていただき、心より感謝申し上げます。
当日は何卒よろしくお願い申し上げます。


〇〇大学理学療法学専攻4年
□□ ××
〒111-111 東京都新宿区1-1
090-1111-****
*****@△△△.com

実際の病院見学申込時の返信例(見学がNGの場合)

宛先 ******@****.com
——————————————————–

件名 Re:病院見学(理学療法)に関するご相談


〇〇病院
人事部
部長 △△ ▽▽様

お世話になっております。
〇〇大学理学療法学専攻4年の□□ ××

ご多忙の中、ご丁寧なお返信をいただき、ありがとうございます。

今回は、病院見学のスケジュールの都合がつかないとのこと、
承知いたしました。

また、次の病院見学の機会があれば、ご連絡いただければ幸いです。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。


〇〇大学理学療法学専攻4年
□□ ××
〒111-111 東京都新宿区1-1
090-1111-****
*****@△△△.com

病院見学の申込時の返信メールのポイント

病院見学の申込時の返信メールのポイント

理学療法士(PT)の就職・転職時の病院見学の申込時の返信メールのポイントは4つあります。

  • 件名はいじらない
  • 決定日時を記載する
  • 感謝の言葉を忘れずに
  • 返信はすばやく

件名はいじらない

病院側からメールの返信が来たら、そのまま返信するだけでOKです。

件名を変えることなく、送ってしまえば問題ないです。

変にいじってしまうと、メールを検索しようとしても見つからなくなってしまいます。

決定日時を記載する

日程に了承したことや、確認のためにも、改めて決定日時をメールに記載するようにしましょう。

感謝の言葉を忘れずに

病院側としては、貴重な時間を使って対応しています。

病院見学をさせていただけることへの感謝の言葉を忘れずに記載しましょう。

返信はすばやく

病院側から返信が来たら、返信を出来るだけ早くするようにしましょう。

メールが来ているのが確認できたら、その場でするぐらいの気持ちでいましょう。

後回しにせずに、返信は素早くすることを意識してください。

まとめ:理学療法士の病院見学のメールの書き方

慣れていないと、メールでアポイントを取るのも一苦労です。

しかし、上記のような流れを理解しとくだけで、だいぶ楽になるはずです。

敬語などの基本的なメールマナーはしっかり守りましょう。

ここで紹介した病院見学のメールの書き方は、理学療法士だけでなく、作業療法士(OT)や、言語聴覚士(ST)の方でも参考になるはずです。

病院見学のマニュアルも作ったので、ぜひご覧ください。

コメント